Unsere Philosophie

Ausmaß an Hierarchie

Bei icons werden zwei Formen an hierarchischen Stufen unterschieden: Unsere drei Vorstände tragen die universelle Hauptverantwortung in jedem Standort des Vereins, während das sogenannte ‘Coreteam’ aus sechs Heads besteht, denen jeweils ein Ressort an Mitgliedern zugeordnet ist. Beide Instanzen werden zweimal pro Jahr per einfachem Mehrheitsentscheid in einer Generalversammlung beschlossen.

Als demokratisch gewählte Repräsentant*innen des Vereins verstehen wir als primäre Aufgabe von Vorständen und Heads nicht strikte Entscheidungsgewalt, sondern v.a. die Förderung von Initiativen der Mitglieder und dem Einleiten notwendiger Rahmenbedingungen, um intrinsischen Motivationen Gestalt verleihen zu können. Der Leitsatz „icons ist das, was du daraus machst” prägt den Verein seit seinen frühen Stunden wesentlich. In diesem Verständnis kommt jedem einzelnen unserer Mitglieder Gestaltungsraum zu und die Grenzen dieser Freiheit sind unentdeckt; selbst für zunächst unpopulär scheinende Vorhaben findet sich stets ein*e Mitstreiter*in, denn den Schaffensdrang Einzelner wird jedes Mitglied unterstützen – unabhängig von der eigenen Bewertung des Vorhabens. Häufig hat sich aus einer ungeliebten Idee ein grandioser Meilenstein in der Geschichte von icons entwickelt. Als „Spielwiese“ ist icons die Plattform, um eigene Ideen gemeinsam im Team umzusetzen, nicht um strikten hierarchischen Machtgefällen zu folgen.

Spezialisierung der Arbeitsteilung

Jedes Mitglied wählt zu Beginn jedes Semesters einen Verantwortungsbereich, in dem er oder sie tätig sein möchte und der einem von sechs zielspezifischen Ressorts zugeordnet ist. Diese Einteilung in verschiedene Ressorts mit ihren jeweiligen Aufgabenbereichen ist nun jedoch weder strikt noch endgültig. Sie dient primär dem Umstand, aus unserem breit gefächerten Potpourri unterschiedlichster Mitglieder diejenigen mit ähnlichen Interessen an einen Tisch zu setzen und so die Zusammenarbeit zu erleichtern. Die Zuordnung des Ressorts ist vollkommen unabhängig vom Hintergrund des jeweiligen Mitglieds und wird durch dessen selbstgewählte Präferenzen bestimmt. 

Neben der Einteilung in die Ressorts stehen im Semester viele bereichsübergreifende Events an; so ist beispielsweise die halbjährlich stattfindende Recruiting-Phase, in der es gilt, neue Mitglieder anzuwerben, stets ein Projekt des gesamten Vereins. Andere, kleinere, intern anstehende Aufgaben wie Messepräsenzen werden weitgehend unabhängig von der Ressortzugehörigkeit nach Motivation und zeitlicher Verfügbarkeit vergeben. Ebenso ist die Arbeit an Projekten für Klienten*innen vom Verantwortungsbereich losgelöst: entscheidend bei der Vergabe von Beratungsaufträgen ist, dass das Projektteam die notwendigen Basiskompetenzen, einschlägige Erfahrungen und die erforderliche Motivation mitbringt. 

Als ideenoffener Verein, der von verschiedensten akademischen Sozialisationen, Fähigkeiten und Leidenschaften lebt, ist persönliche Weiterentwicklung unser Kernanliegen. Somit sind unsere Mitglieder ausdrücklich dazu eingeladen, sich in ihnen unbekannte Bereiche vorzuwagen. Wir begrüßen bunt zusammengesetzte Teams mit verschiedenster Expertise und sind sicher, dass wir in dieser Konstellation auch unseren Klient*innen den höchsten Mehrwert bieten können. Die Erfahrung zeigt, dass aus Methodenpluralismus und Interdisziplinarität eine erstaunliche Ko-Kreativität und überzeugendere Ergebnisse erwachsen. Selbstverständlich ist es ebenso willkommen, einem Ressort ein icons-Leben lang loyal zu bleiben, die eigenen Beratungsfertigkeiten in einem Spezialgebiet aufs Feinste zu studieren und die daraus gewonnene Erfahrung an Neulinge weiterzugeben.

Weite der Kontrollspannen

„Kontrollspannen“ sind bei icons enorm eng, nachdem ein Head lediglich zwei bis fünf Mitglieder betreut. Der von Greenberg & Baron (2008) gewählte Begriff der „Kontrolle“ ist hier jedoch missverständlich. Nachdem wir stets eine flache Hierarchie leben, sind sowohl Vorstände als auch Heads viel mehr Begleiter*innen und Unterstützer*innen als „Kontrollfiguren“. Durch unseren ausgiebigen und bislang stets zuverlässigen Auswahlprozess vertrauen wir auf die Fähigkeiten und Motivationen unserer Mitglieder – und wurden damit selten enttäuscht. Ferner sind alle unsere Mitglieder durch tiefe Freundschaften miteinander verbunden, die neben und oftmals auch lange nach unserem Vereinsleben weiterhin bestehen. „Kontrolle“ findet in diesem Sinne somit höchstens durch das Kollektiv und in Form unserer vielfältigen Feedback-Systeme statt. Doch auch diese dienen vorrangig dem Transparentmachen von Stärken und Wachstumspotential, dem Verkleinern des eigenen blinden Flecks – Selbstreflexion ist gelebte Praxis und wird von unseren Mitgliedern trainiert und praktiziert. „Kontrolle“ soll hier demnach in keinem tayloristischen Sinne verstanden werden, sondern steht im Zeichen freundschaftlicher Hilfestellung und des Coachings.

Anteil von entscheidenden vs beratenden Posten

Unsere Mitglieder sind stets beratende sowie entscheidende Personen zur selben Zeit. Gewichtige Entscheidungen werden niemals von Vorständen bzw. Heads im Alleingang getroffen, sondern immer im Plenum besprochen, um zur demokratischsten Lösung zu gelangen. Wir pflegen Transparenz und legen großen Wert darauf, die Meinung von jedem Mitglied einzuholen, das etwas zum Entscheidungsprozess beisteuern möchte. Entscheidungen, die den eigenen Verantwortungsbereich betreffen (z.B. die Organisation unserer hauseigenen Karrieremesse Talent Elevator), werden von den  jeweiligen Mitgliedern selbst gefällt.

Ausmaß der Zentralisierung

Die Gestaltungshoheit wird stets von allen Mitgliedern im Kollektiv ausgeübt, die von entsprechenden Entscheidungen beeinflusst werden: Wird über die Umbenennung eines Ressorts diskutiert, wird zwar die Meinung des Gesamtvereins eingeholt, die Entscheidung obliegt jedoch dem Mehrheitsbeschluss der Mitglieder im betreffenden Ressort. Geht es um den Wechsel in ein neues Büro, entscheidet die Mehrheit des jeweiligen Standortes, der vom Umzug betroffen ist. Lediglich in stressigen Phasen, in denen eine schnelle Entscheidung notwendig ist, fällt das Mitglied, dem für die jeweilige Situation die Verantwortung zukommt, das Urteil; z.B. wenn das Vereinsmitglied, das unser Teambuilding organisiert, kurzfristig wählen muss zwischen verschiedenen Veranstaltungslokalen. Zusammenfassend ist hier also wichtig, so effizient und agil wie möglich zu handeln und dabei keinen starren Strukturen zu folgen.